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Plataforma de Gestión de Proyectos
Desarrollada sobre Sharepoint Online, administra y gestiona los proyectos de su compañía
 
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Gestor de Proyectos sobre Sharepoint

Promueve el fiel cumplimiento de plazos, costos y calidad de sus iniciativas. Cuenta con una interfaz simple, conocida (Microsoft) y que permite a los miembros del equipo colaborar eficientemente en el desarrollo del proyecto.

Los cambios y modificaciones son actualizadas en línea por los propios colaboradores, descentralizando el manejo de la información y entregando datos reales a los tomadores de decisiones en cualquier momento.

 

Beneficios

 


Ahorra tiempo de trabajo y consolidación de información.


Incremento en el cumplimiento de tareas y actividades personales.


Espacio centralizado de manejo de información.


Visibilidad online desde casi cualquier dispositivo conectado a internet.


Mejora en la visibilidad y control de la cartera de proyectos.




Disminución de la incertidumbre por parte de la gerencia de proyectos.


Promueve la impecabilidad como cultura al interior de los equipos de trabajo.


Hace proactiva la gestión del proyecto.


Entregar una metodología que registre mínimos estándares de coordinación entre las personas.


Facilidad, sencillez y comodidad al momento de realizar seguimiento.


PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Organice sus proyectos según sus propias necesidades y requerimientos, como clientes, nicho de negocio, área geográfica, mercado, etc.

Visualice y gestione datos como: País, ciudad o área, Nombre del proyecto, Estado (en curso, no iniciado, atrasado, cerrado, otro), Avance programado y real, Fechas de inicio y término, Responsable o líder, Comentarios, Tareas del proyecto, Riesgos del proyecto, Acciones de mitigación, Documentos del proyecto.

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TAREAS Y GANTT DEL PROYECTO

Administre, delegue y visualice fácilmente las tareas del proyecto

Las tareas siempre estarán alineadas a los proyectos de la organización, pudiendo hacer seguimiento en línea de las actividades por persona o por estado. Designe tareas con fechas de inicio y término, prioridad y archivos adjuntos. Las tareas pueden ser normales o hitos que se marcan en forma transversal al proyecto. El módulo Gantt muestra barras de avance programado y de avance real por cada actividad.

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REGISTRO DE RIESGOS POR PROYECTO

Módulo que permite ingresar, visualizar y gestionar los riesgos asociados a los proyectos, registra información de riesgos como; Tipo de riesgo, Descripción del riesgo, Principales causas, Costo asociados, Nivel de consecuencia, Probabilidad de ocurrencia, entre otros.

Otras funcionalidades:

  • Ordenar riesgos por niveles
  • Filtrar riesgos por proyecto
  • Exportar listado de riesgos a excel
  • Crear nuevos riesgos

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MATRIZ DE RIESGOS
Matriz que permite ubicar espacialmente y visualizar los riegos del proyecto según los datos ingresados en el Registro del Riesgo.

Permite tener una mirada simple y rápida de donde se ubican o qué niveles tienen los principales riesgos asociados a los proyectos gestionados.

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ACCIONES DE MITIGACIÓN

Principales acciones asociadas a la mitigación de cada riesgo, permite ingresar datos por cada acción como; Fechas de inicio y término de la acción, Costo por acción, Responsable, % de Avance, Estatus (En curso, No iniciado, Atrasado, cerrado).

Otras funcionalidades:

  • Filtro por riesgo
  • Filtro por status de las acciones
  • Exportar acciones a excel
  • Crear nuevas acciones

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DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Gestione el conocimiento de la organización almacenando los documentos asociados a cada proyectos. Además active el versionado de documento, pudiendo volver a revisar versiones anteriores en cualquier momento.

Estructure su propio directorio de carpetas y subcarpetas según sea su necesidad por proyecto.

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CALENDARIO DEL PROYECTO

Módulo que permite contar con un calendario de actividades para cada proyecto.

Visualice y gestione hitos relevantes como presentaciones, entregas, reuniones de equipo y muchas actividades más.

Los usuarios miembros del equipo del proyecto podrán sincronizar el calendario con su Outlook de escritorio, manteniendo la información actualizada siempre disponible sin necesidad de acceder a Sharepoint Online.

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PARTES DE HORAS
Los miembros colaboradores del proyecto pueden ingresar día a día las horas dedicadas a cada actividad, esto permite gestionar y realizar seguimiento de las horas reales consumidas para cada actividad, comparando lo planificado con lo ejecutado. Con esto, los equipos pueden mejorar sus procesos internos, medir el rendimiento real del equipo, saber el costo real de cada actividad ejecutada y mejorar las evaluaciones previas de cada tarea.

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INDICADORES

Enfoque los esfuerzos en la administración del negocio y no en la elaboración de engorrosos informes, el sistema consolida y publica información de manera totalmente automática, generando informes relevantes para la toma de decisiones. Personalice sus propios indicadores de gestión, como avance del proyecto, avance de tareas, tareas por usuarios, tareas por estado, entre otros.

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Otras Características

 

Sincronización con Outlook
Ahorre tiempo sincronizando las tareas del proyecto, calendarios y documentos con Microsoft Outlook, permite visualizar y actualizar información desde su escritorio sin necesidad de entrar al sistema.
Software como Servicio
Nuestra solución no requiere instalaciones en servidores del cliente ni mantención por parte de los equipos de TI, proveemos todo lo necesario para que usted se preocupe solamente de su negocio.
De la infraestructura y mantención nos preocupamos nosotros.
Colaboración de Equipos
Genere conversaciones al interior de los equipos de trabajo, foros de conversación y debates que quedarán disponibles para los usuarios habilitados como miembros, clientes y partners, los que podrás ser consultados en cualquier momento.
Usuarios Externos
Si usted requiere compartir documentación o que sus clientes visualicen gráficos de avance o cualquier otra información relevante, lo puede hacer sin licencias adicionales. Ahora puede compartir todos o parte de los datos del proyectos con actores externos sin necesidad de comprar licencias adicionales.
Sincronización con Microsoft Project
Sincronice sus proyectos actuales desde Project directamente a las listas de tareas de cada proyecto. Es posible mantener activa esta sincronización a lo largo del tiempo, actualizando desde el sistema hacia Project o viceversa en cualquier momento.
Equipo del Proyecto
Administre y Gestione los Recursos Humanos disponibles en su organización. Visualice en línea la carga de trabajo de cada uno y planifique de mejor manera el flujo laboral de sus profesionales.
Flujos de Trabajo
Integre flujos de trabajo a los documentos y principales procesos involucrados en su proyecto. Los flujos que se pueden utilizar son; de aprobación, de tres estados y de recopilación de comentarios.
Alertas
Manténgase informado de los cambios del proyecto configurando alertas y notificaciones. Cada vez que alguien suba un documento, suba una nueva tarea o actualice sus actividades podrá ser notificado directamente en su correo electrónico.
Personalice el Diseño Gráfico
Mantenga su propia imagen de marca. Toda la solución la puede visualizar con una interfaz personalizada a su normativa de imagen corporativa, con logos y colores propios gracias al manejo de plantillas avanzadas.

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Visualmente 2016
Bulnes 79 oficina 105, Santiago, RM
Fono: (+562) 22470749