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Gestión de Proyectos

Plataforma de gestión empresarial en la nube, permite administrar y gestionar los proyectos de su compañía. Promueve el fiel cumplimiento de plazos, costos y calidad de sus iniciativas. Cuenta con una interfaz simple, conocida (Microsoft) y que permite a los miembros del equipo colaborar eficientemente en el desarrollo del proyecto.
Los cambios y modificaciones son actualizados en línea por los propios colaboradores, descentralizando el manejo de la información y proveyendo de datos reales a los tomadores de decisiones en cualquier momento.


Beneficios
•    Incremento en el cumplimiento de tareas y actividades personales
•    Espacio centralizado de manejo de información
•    Visibilidad online desde casi cualquier dispositivo conectado a internet
•    Mejora en la visibilidad y control de la cartera de proyectos
•    Disminución de la incertidumbre por parte de la jefatura del proyecto
•    Promover la impecabilidad como cultura al interior de los equipos de trabajo
•    Hacer proactiva la gestión del proyecto
•    Entregar una metodología que registre mínimos estándares de coordinación entre las personas
•    Facilidad, sencillez y comodidad al momento de realizar seguimiento


Principales Funcionalidades

 

Portafolio de Proyectos
Organice sus proyectos según sus propias necesidades y requerimientos, como clientes, nicho de negocio, área geográfica, mercado, etc.
  Recursos Humanos
Administre y Gestione los Recursos Humanos disponibles en su organización. Visualice en línea la carga de trabajo de cada uno y planifique de mejor manera el flujo laboral de sus profesionales.
Control de Horas
Ahora es posible visualizar rápidamente el registro de horas utilizadas por cada usuario en las distintas tareas y/o proyectos, permitiendo medir la eficiencia individual de los usuarios.
  Gestión de Costos
El sistema permite ingresar el costo total del proyecto e ir actualizando según los costos reales durante el desarrollo del proyecto. Asimismo podrá segmentar los costos por ítems o especialidad involucrada en el proyecto, donde en cada una se podrá contrastar la planificación contra los montos reales.

Gestión de Documentos
Gestione el conocimiento de la organización almacenando los documentos asociados a cada proyecto. Además active el versionado de documento, pudiendo volver a revisar versiones anteriores en cualquier momento.
Estructure su propio directorio de carpetas y subcarpetas según sea su necesidad de negocio.

  Documentos Personales (Ondrive for Business)
Cada usuario, además de poder cargar y colaborar con documentos del proyecto, cuenta con un espacio de almacenamiento privado de 25GB, los que podrá usar para guardar imágenes y cualquier tipo de documento que necesite.
Colaboración de equipo
Genere conversaciones al interior de los equipos de trabajo, foros de conversación y debates que quedarán disponibles para los usuarios habilitados como miembros, clientes y partners, los que podrás ser consultados en cualquier momento.
  Tareas
Administre y delegue tareas a los miembros de los equipos de trabajo. Las tareas siempre estarán alineadas a los proyectos de la organización, pudiendo hacer seguimiento en línea de las acticidades por persona, tareas en curso, atrasadas y cerradas. Designe tareas con plazos, prioridad, archivos adjuntos y muchas más funcionalidades.
Visualice las tareas en una línea de tiempo, similar a como lo hace en Project.
Metodología
Adapte el sistema de Gestión de proyectos a las principales metodologías de trabajo utilizadas por su compañía, como PMI, Scrum, Six Sigma, Itil, entre otras.
  Usuarios Externos
Si usted requiere compartir documentación o que sus clientes visualicen gráficos de avance o cualquier otra información relevante, lo puede hacer sin costos adicionales. Ahora puede compartir todos o parte de los datos del proyectos con actores externos sin necesidad de comprar licencias adicionales. Comparta hasta con 500 usuarios externos sin mayores complicaciones.
Sincronización con Microsoft Project
Sincronice sus proyectos actuales desde Project directamente a las listas de tareas de cada proyecto. Es posible mantener activa esta sincronización a lo largo del tiempo, actualizando desde el sistema hacia Project o viceversa en cualquier momento.
  Calendarios de Trabajo
Cada proyecto tiene un calendario propio donde agendar los principales hitos o hechos relevantes de cada proyecto, este calendario está visible para todos los miembros del equipo de trabajo, pudiendo además sincronizarlo con el Outlook de escritorio de cada profesional.
Compatibilidad Nativa con Office
Sincronice y compatibilice sus archivos y documentos desde toda la suite de Microsoft Office. El sistema de Gestión de Proyectos utiliza Office 365 como plataforma base, por lo que su compatibilidad es absolutamente nativa, no necesita plugins o conectores adicionales.
  Indicadores
Enfoque los esfuerzos en la administración del negocio y no en la elaboración de engorrosos informes, el sistema consolida y publica información de manera totalmente automática, generando informes relevantes para la toma de decisiones.
Personalice sus propios indicadores de gestión, como avance del proyecto, avance de tareas, Flujo financiero, curva S, entre otros.
Software como Servicio
Nuesta solución no requiere instalaciones en servidores del cliente ni mantención por parte de los equipos de TI, proveemos todo lo necesario para que usted se preocupe solamente de su negocio. De la infraestructura y mantención nos preocupamos nosotros.
  Sincronización con Outlook
Ahorre tiempo sincronizando las tareas del proyecto con el panel de tareas de Microsoft Outlook, con esto podrá actualizar sus actividades directamente desde su escritorio sin necesidad de entrar al sistema.
Alertas
Manténgase informado de los cambios del proyecto configurando alertas y notificaciones. Cada vez que alguien suba un documento, suba una nueva tarea o actualice sus actividades podrá ser notificado directamente en su correo electrónico.
  Flujos de Trabajo
Integre flujos de trabajo a los documentos y principales procesos involucrados en su proyecto. Los flujos que se pueden utilizar son; de aprobación, de tres estados y de recopilación de comentarios.
Personalice el diseño gráfico
Mantenga su propia imagen de marca. Toda la solución la puede visualizar con una interfaz personalizada a su normativa de imagen corporativa, con logos y colores propios gracias al manejo de plantillas avanzadas.
     

 



Si ya cuenta con sharepoint Online o Sharepoint Onpremise y quiere implementar nuestro sistema de gestión de tareas, contáctenos

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Fono: (+562) 22470749