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Miércoles, 17 Septiembre 2014 15:44

Intranet Social con Sharepoint

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intranet social con SharepointEs común oír hablar de Sharepoint como una herramienta de gestión documental o simplemente para compartir archivos en el contexto de una Intranet. Nada más alejado de la realidad. Sharepoint hoy en día es una alternativa obligada a la hora de evaluar herramientas de gestión de contenidos, colaboración empresarial, búsqueda, inteligencia de negocios y potentes flujos de trabajo que responden y se adaptan a los procesos internos de cada compañía. Sin embargo con la llegada de Sharepoint 2013 se ha abierto un campo que había sido explorado solamente a medias por Microsoft, como son las capacidades sociales de Sharepoint.

Desde la versión 2013, Sharepoint agrega una amplia gama de posibilidades y alternativas sociales que lo convierten en una de las mejores alternativas de gestión pero también de comunicación empresarial.
A la hora de mencionar algunas características sociales destacadas, es posible mencionar la página “About Me”, donde los usuarios pueden saber sobre otros, los proyectos en los que se está trabajando y las actividades que se están realizando.
Se agrega también un muro llamado “Newsfeed” que permite visualizar rápidamente las acciones que estamos siguiendo, muy parecido al muro de Facebook. Esto nos permite mantener conversaciones, postear contenidos como documentos e imágenes dentro o fuera de la plataforma, además es posible hacer menciones a usuarios con el signo [email protected] o crear etiquetas con “#” y por último permite darle Like a los contenidos o comentarios preferidos.
Estas son solamente una pequeña parte de lo que ofrece Sharepoint a la hora de pensar por ejemplo en una Intranet Social. También cuenta con elementos desde versiones anteriores, como Etiquetas y Notas, Rating de Contenidos, Gráfico Organizativo de la Empresa, Creación de Comunidades, Blogs Departamentales o Personales, entre muchas otras.
Según nuestra experiencia, esta es una excelente, sino la mejor alternativa, a la hora de implementar una Intranet que considere llevar las conversaciones de las personas a un siguiente nivel. Lo importante es que las compañías se atrevan cada vez más a habilitar herramientas que permitan liberar la creatividad, aumentar la conexión entre los equipos de trabajo y en definitiva a fomentar el desarrollo de culturas corporativas más abiertas y transparentes.

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Matías Alvarez

Matías es un emprendedor, apasionado por la tecnología, especialmente el desarrollo web. Certificado en Microsoft Sharepoint, ha trabajado en una gran cantidad de proyectos para grandes compañías, especialmente en minería e ingeniería.

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